1. Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich? Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch: Bv Dokter Quagebeur, Hauwerzele 21, 9520 Sint Lievens Houtem, E-Mail: info@bellerose-brugge.be
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Gästen im Rahmen der Vermietung des Ferienhauses Bellerose, Bilkske 28, 8000 Brügge.
2. Welche personenbezogenen Daten werden erhoben? Es werden nur die Daten erhoben, die zur ordnungsgemäßen Abwicklung des Aufenthalts erforderlich sind:
Vor- und Nachname
Anschrift
Telefonnummer und E-Mail-Adresse
Anzahl der Gäste, Aufenthaltsdauer und besondere Wünsche
Zahlungsdaten (falls zutreffend)
Gesetzlich vorgeschriebene Daten (z. B. Registrierungspflicht bei der Stadt Brügge)
Wenn sich der Mieter für den Newsletter anmeldet, verarbeiten wir zusätzlich Name und E-Mail-Adresse des Mieters zu diesem Zweck.
3. Zweck der Datenverarbeitung Die Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Verwaltung von Buchungen und Kommunikation zum Aufenthalt
Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. touristische Registrierung oder Steuerpflicht)
Abwicklung von Zahlungen und Verwaltung
Versand von Newslettern oder Angeboten (nur mit Zustimmung des Mieters)
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis von:
Vertraglicher Notwendigkeit (Erfüllung der Buchung)
Gesetzlicher Verpflichtung (z. B. Registrierung bei der Stadt oder Tourismussteuer)
Einwilligung (für Newsletter und Marketingkommunikation)
Die Einwilligung kann jederzeit durch Klicken auf den Abmeldelink im Newsletter oder durch direkte Kontaktaufnahme mit dem Vermieter widerrufen werden.
5. Aufbewahrungsfristen
Buchungs- und Rechnungsdaten: 7 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfrist für die Verwaltung)
Identitäts- oder Meldedaten: solange gesetzlich erforderlich
Newsletterdaten: bis zur Abmeldung
Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.
6. Weitergabe von Daten an Dritte Daten werden nicht verkauft oder an Dritte weitergegeben, außer wenn dies erforderlich ist:
Für Buchungen über Plattformen (z. B. Airbnb oder Booking.com)
Für gesetzliche Pflichten (z. B. touristische Registrierung bei der Stadt Brügge)
Mit Dienstleistern, die bei Verwaltung oder Reinigung helfen (mit Auftragsverarbeitungsvertrag)
7. Datensicherheit Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um die Daten vor Missbrauch, Verlust oder unbefugtem Zugriff zu schützen:
9. Beschwerden Wenn der Mieter der Meinung ist, dass seine Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, kann er Beschwerde bei der Belgischen Datenschutzbehörde (APD) einreichen: Rue de la Presse 35, 1000 Brüssel https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
