Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch: Bv Dokter Quagebeur, Hauwerzele 21, 9520 Sint Lievens Houtem, E-Mail info@bellerose-brugge.be
die für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Gästen im Rahmen der Vermietung der Ferienwohnung Bellerose, Bilkske 28, 8000 Brügge, verantwortlich ist.
2. Welche personenbezogenen Daten werden erhoben?
Ausschließlich die Daten, die für die ordnungsgemäße Organisation des Aufenthalts erforderlich sind:
• Name und Vorname
• Adresse
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Anzahl der Gäste, Aufenthaltsdauer und eventuelle Sonderwünsche
• Zahlungsdaten (falls zutreffend)
• Daten, die gesetzlich vorgeschrieben sind (z. B. Meldepflicht bei der Stadt Brügge)
Wenn sich der Mieter für den Newsletter anmeldet, verarbeiten wir zu diesem Zweck auch den Namen und die E-Mail-Adresse des Mieters.
3. Warum werden diese Daten verarbeitet?
Die Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:
• Verwaltung von Buchungen und Kommunikation über den Aufenthalt
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Touristenregistrierung oder Steuern)
• Abwicklung von Zahlungen und Verwaltung
• Versand von Newslettern oder Angeboten (nur mit Zustimmung des Mieters)
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage:
• Vertraglicher Notwendigkeit (Durchführung der Buchung);
• Gesetzlicher Verpflichtung (z. B. Registrierung bei der Stadt oder Kurtaxe);
• Einwilligung (für Newsletter und Marketingkommunikation).
Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, indem Sie auf den Abmeldelink im Newsletter klicken oder sich direkt per E-Mail an den Vermieter wenden.
5. Aufbewahrungsfristen
• Buchungs- und Rechnungsdaten: 7 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfrist für die Verwaltung).
• Identitäts- oder Meldeangaben: so lange, wie es die örtlichen Vorschriften verlangen.
• Newsletter-Daten: bis zur Abmeldung.
Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.
6. Weitergabe von Daten an Dritte
Daten werden nicht verkauft oder an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist erforderlich:
• für Buchungen über Plattformen (wie Airbnb oder Booking.com);
• Für gesetzliche Verpflichtungen (z. B. Touristenregistrierung bei der Stadt Brügge);
• Mit Dienstleistern, die bei der Verwaltung oder Reinigung helfen (mit Verarbeitungsvereinbarung).
7. Datensicherheit
Wir ergreifen geeignete Maßnahmen, um die Daten vor Missbrauch, Verlust oder unbefugtem Zugriff zu schützen:
• Einsicht in die personenbezogenen Daten zu verlangen,
• Korrekturen vornehmen zu lassen,
• die Daten löschen zu lassen (soweit gesetzlich zulässig),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen,
• und die Einwilligung zu widerrufen.
Senden Sie dazu eine Anfrage an info@bellerose-brugge
9. Beschwerden
Wenn der Mieter der Meinung ist, dass die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, kann er eine Beschwerde bei der belgischen Datenschutzbehörde (GBA) einreichen:
Rue de la Presse 35, 1000 Brüssel
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Kontakt
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung können Sie sich an folgende Adresse wenden:
